Digital Document Management
การจัดเก็บและบริหารเอกสารในยุคดิจิทัล
ในสภาวะปัจจุบันที่ปริมาณข้อมูลและเอกสารเพิ่มขึ้นอย่างมหาศาลในแต่ละวัน การบริหารจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นปัจจัยสำคัญในการเพิ่มประสิทธิผลการปฏิบัติงาน ลดความคลาดเคลื่อน และป้องกันการสูญหายของข้อมูล
หลักสูตร Digital Document Management ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อเสริมสร้างความเข้าใจในกระบวนการจัดเก็บ สืบค้น และบริหารเอกสารดิจิทัลอย่างเป็นระบบ โดยใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล
หลักสูตรนี้มีความเหมาะสมสำหรับบุคลากรในทุกระดับและทุกแผนก ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายบริหาร ฝ่ายจัดการเอกสาร ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือแผนกอื่นๆ โดยมุ่งเน้นการพัฒนาทักษะการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อเตรียมความพร้อมในการก้าวสู่ยุค Digital Workplace อย่างมั่นคงและยั่งยืน
Learning Benefit
สิ่งที่จะได้รับจากการเรียนรู้
- เข้าใจแนวคิด Digital Document Management และความสำคัญของการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบเอกสารดิจิทัล
- เรียนรู้วิธีจัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารดิจิทัลอย่างเป็นระบบ เพื่อลดความซับซ้อนและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน
- ศึกษาเครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการเอกสาร เช่น Cloud Storage, Document Management Systems (DMS) และ OCR
- แนวทางการจัดการเวอร์ชันเอกสาร (Version Control) เพื่อลดข้อผิดพลาดและป้องกันข้อมูลสูญหาย
- ฝึกปฏิบัติการบริหารจัดการเอกสารผ่านระบบดิจิทัลจริง เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้ทันทีในองค์กรของคุณ
Select Our Solution - Select Your Result
ยืดหยุ่นกว่าด้วยการเลือกโซลูชั่นหรือ หัวข้อการเรียนรู้ของเรา
ที่ตอบโจทย์บริบท และสนับสนุนเส้นทางความสำเร็จขององค์กรคุณ
KEY Learning PointS
Introduction to Digital Document Management
ทำความเข้าใจแนวคิดและความสำคัญของ การบริหารเอกสารดิจิทัล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Document Categorization & Organization
เรียนรู้วิธี จัดหมวดหมู่และโครงสร้างการจัดเก็บเอกสาร ให้ค้นหาได้ง่ายและเป็นระบบ
Workflow Automation & E-Signatures
เรียนรู้วิธี ทำให้กระบวนการเอกสารเป็นอัตโนมัติ และการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลดการใช้กระดาษ
Practical Implementation & Hands-on Workshop
ฝึกปฏิบัติการ จัดการเอกสารดิจิทัลในสถานการณ์จริง เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้ทันทีในองค์กรของคุณ
Cloud-Based Document Storage
ศึกษา ข้อดีของระบบคลาวด์ในการจัดเก็บเอกสาร และวิธีเลือกใช้บริการที่เหมาะสม เช่น Google Drive, OneDrive, หรือ Dropbox
Document Version Control
ทำความเข้าใจหลักการ ควบคุมเวอร์ชันเอกสาร (Versioning) เพื่อลดความสับสนและป้องกันการใช้ข้อมูลผิดพลาด
More flexible learning
The Blended Learning
เลือกจัดการเรียนรู้ได้ 4 รูปแบบ
Workshop Class
เรียนรู้แบบ Active Learning แลกเปลี่ยนมุมมอง และประสบการณ์เรียนรู้ ผ่านเวิร์คช็อประดับโลก
Virtual Classroom
เรียนรู้ผ่านห้องเรียนออนไลน์ เรียนรู้อย่างมีส่วนร่วม ด้วยเครื่องมือ เทคโนโลยีดิจิทัล
E-Learning
เรียนรู้แบบไมโครเลิร์นนิ่ง ทบทวนซ้ำได้ไม่จำกัด เรียนรู้ได้ทุกที่ ทุกเวลา มีระบบวัดความรู้ ความเข้าใจ หลังเรียน
Blended Program
ออกแบบเส้นทางการเรียนรู้แบบผสมผสาน ที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร พร้อมติดตามและประเมินผลความสำเร็จ
More Learning Experience
ACTION LEARNING
เราให้ความสำคัญกับประสบการณ์เรียนรู้ เพื่อให้ทุกนาทีของผู้เรียน
มีคุณค่าและเกิดแรงผลักดันแห่งการเปลี่ยนแปลงด้วยเองมากที่สุด
เราจึงออกแบบคอร์สจากงานวิจัยทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงออกแบบบรรยากาศและสภาพแวดล้อมในการเรียนรู้ที่เน้นให้ผู้เรียนเป็นศูนย์กลาง และมีส่วนร่วมในการเรียนรู้ผ่านกิจกรรม และเวิร์คช็อประดับโลก ผ่านกระบวนการถ่ายทอดความรู้อย่างเป็นระบบ
You ask, we answer
คำถามที่พบบ่อย
องค์กรสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงการฝึกอบรมได้
เบื้องต้น 6 ชั่วโมง (1 วัน) , 12 ชั่วโมง (2 วัน)
หรือหากต้องเน้นผลลัพธ์สามารถออกแบบเป็น
โปรแกรม Blended Learning Program ได้
เราแนะนำว่าหากเรียนรู้แบบ Workshop Class
เพื่อประสิทธิภาพของการเรียนรู้ผู้เรียนไม่ควรเกิน 25-30 ท่าน
แต่หากเป็นรูปแบบ Virtual Classroom เราแนะนำว่า
จำนวนผู้เรียนที่เหมาะสมไม่ควรเกิน 50-100 ท่าน
- สามารถออกแบบหลักสูตร กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ หรือ เลือกหัวที่ตรงกับเป้าหมายองค์กรของคุณได้อย่างยืดหยุ่น
- ประสบการณ์เรียนรู้ ที่เหนือกว่า ด้วยการเรียนรู้ผ่าน บอร์ดเกม, เวิร์คช็อป และ เฟรมเวิร์คระดับโลก
- ไฟล์คู่มือ สามารถดาวน์โหลด เรียนทบทวนซ้ำได้
- คอร์สออนไลน์ และ สังคมการเรียนรู้ พื้นที่อัพเดทความรู้ และ แลกเปลี่ยนความรู้บนแพลตฟอร์ม Fastlearn10x
- แบบทดสอบวัดความรู้ในคลาส และเครื่องมือติดตามผลในระดับที่สูงขึ้น
โปรแกรมการเรียนรู้แบบผสมผสาน คือการออกแบบเส้นทางการเรียนรู้ โดยการแบ่งการเรียนรู้ออกเป็น 3 สเตจ โดย
สเตจแรกคือ Knowledge Stage : จะให้ผู้เรียน เรียนรู้ข้อมูล เนื้อหาสำคัญผ่าน E-Learning และทดสอบความรู้ก่อนไปสู่สเตจต่อไปคือ
สเตจที่สอง Practice stage : ผู้เรียนจะได้ฝึกปฏิบัติผ่านกรณีศึกษา , เวิร์คช็อปต่างๆ และสรุปด้วยการสะท้อนการเรียนรู้ร่วมกัน โดยมีจุดมุ่งหมายให้ผู้เรียนยกระดับความรู้ไปสู่การปฏิบัติ สร้างความพร้อมไปสู่สเตจสุดท้าย
สเตจสุดท้าย Business Result Stage : ผู้เรียนจะต้องทำ Pilot Project หรือ Micro Innovation เพื่อเป็นการยืนยันผลลัพธ์สุดสูงของการเรียนรู้